Что такое договор аренды нежилого помещения под офис и как его заполнять

Договор аренды нежилого помещения под офис - основные моменты в нашей статье
Договор аренды нежилого помещения под офис - основные моменты в нашей статье

Организация бизнеса чаще всего начинается с поиска соответствующего помещения под офис. Далеко не каждый предприниматель имеет возможность купить его, поэтому нужно грамотно заключить договор на аренду.

Что обязательно нужно указать в договоре аренды офиса
Что обязательно нужно указать в договоре аренды офиса

Большое значение имеет уровень сервиса, который предлагает арендодатель. Для комфортной работы в офисе должен быть телефон, интернет, удобный паркинг, желателен качественный ремонт, и необходимый набор мебели.

Что такое договор аренды нежилого помещения под офис

На первый взгляд все это мелочи, но они должны быть указаны в договоре аренды. Заранее решите, сколько вам требуется линий телефона, какого качества должно быть Интернет-соединение, количество мест для парковки автотранспорта. Укажите все это в тексте договора. Кроме того необходимо составить и страховой депозит, который представляет сумму, которая равна плате за аренду на период от 1 до 3 месяцев.

Срок действия договора аренды

Оптимальный срок действия договора аренды офиса составляет от 3 до 5 лет. Это позволит избежать повышения арендной платы. Однако следует учесть, что подобный документ нужно зарегистрировать в органах государственной власти. Чаще всего заключаются договоры на 11 месяцев, а потом продлеваются.

Что указывается в договоре аренды офиса

В договоре нужно прописать все особенности помещения, его адрес, метраж, количество комнат, словом все то, что позволит его отличить от других. Очень важно, чтобы арендодатель имел все необходимые документы и права на собственность. Если не учесть эти особенности, то ваш договор может быть легко опротестован в суде.

Размер арендной платы

Еще один пункт, который должен присутствовать в документе – размер арендной платы. Это выражается не только в финансовом отношении, но и в том, какие услуги вы получите после подписания документа. Это могут быть услуги охранников, размер коммунальной платы, услуги телекоммуникации, страховка и даже услуги уборщицы.

Кто выполняет ремонт - за чей счет
Кто выполняет ремонт — за чей счет

Учтите, что плата за аренду должна включать в себя не только оплату коммунальных услуг. Если в офисе имеются датчики движения, видеокамеры и прочие услуги, то они также должны быть отображены в документе на аренду помещения. Размер коммунальных платежей не должен быть более 10%. Очень важно указать в договоре и размер НДС по вашей арендной ставке.

Кто оплачивает ремонт офиса

Если вы планируете сделать ремонт на свое усмотрение, то это должно быть оговорено с арендодателем, а также отображено в договоре аренды. В противном случае, вам могут не вернуть депозит, или даже выселить из офиса. Поэтому все возникающие вопросы должны быть решены до подписания документов.

[notification type=»alert-info» close=»false» ]

[/notification]

Очень важно проверить юридическую чистоту сделки. Особенно важно обратить на это внимание, если вы заключаете договор субаренды. Если помещение находится в жилом доме, то следует выяснить, какие ограничения имеет ваш офис.

Договор аренды нежилого помещения под офис - основные моменты в нашей статье
Договор аренды нежилого помещения под офис — основные моменты в нашей статье

Проверьте наличие документов: свидетельства о гос. регистрации недвижимости, выписка из ЕГРЮЛ, оригинала доверенности представителя. Кроме того все манипуляции, например выплата аренды, получение ключей, должны быть зафиксированы актами.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ