Что такое договор аренды нежилого помещения под офис и как его заполнять

Договор аренды нежилого помещения под офис - основные моменты в нашей статье
Договор аренды нежилого помещения под офис - основные моменты в нашей статье
Юридическая консультация по телефону и онлайн-низ

Организация бизнеса чаще всего начинается с поиска соответствующего помещения под офис. Далеко не каждый предприниматель имеет возможность купить его, поэтому нужно грамотно заключить договор на аренду.

Что обязательно нужно указать в договоре аренды офиса
Что обязательно нужно указать в договоре аренды офиса

Большое значение имеет уровень сервиса, который предлагает арендодатель. Для комфортной работы в офисе должен быть телефон, интернет, удобный паркинг, желателен качественный ремонт, и необходимый набор мебели.

Что такое договор аренды нежилого помещения под офис

На первый взгляд все это мелочи, но они должны быть указаны в договоре аренды. Заранее решите, сколько вам требуется линий телефона, какого качества должно быть Интернет-соединение, количество мест для парковки автотранспорта. Укажите все это в тексте договора. Кроме того необходимо составить и страховой депозит, который представляет сумму, которая равна плате за аренду на период от 1 до 3 месяцев.

Срок действия договора аренды

Оптимальный срок действия договора аренды офиса составляет от 3 до 5 лет. Это позволит избежать повышения арендной платы. Однако следует учесть, что подобный документ нужно зарегистрировать в органах государственной власти. Чаще всего заключаются договоры на 11 месяцев, а потом продлеваются.

Что указывается в договоре аренды офиса

В договоре нужно прописать все особенности помещения, его адрес, метраж, количество комнат, словом все то, что позволит его отличить от других. Очень важно, чтобы арендодатель имел все необходимые документы и права на собственность. Если не учесть эти особенности, то ваш договор может быть легко опротестован в суде.

Размер арендной платы

Еще один пункт, который должен присутствовать в документе – размер арендной платы. Это выражается не только в финансовом отношении, но и в том, какие услуги вы получите после подписания документа. Это могут быть услуги охранников, размер коммунальной платы, услуги телекоммуникации, страховка и даже услуги уборщицы.

Кто выполняет ремонт - за чей счет
Кто выполняет ремонт — за чей счет

Учтите, что плата за аренду должна включать в себя не только оплату коммунальных услуг. Если в офисе имеются датчики движения, видеокамеры и прочие услуги, то они также должны быть отображены в документе на аренду помещения. Размер коммунальных платежей не должен быть более 10%. Очень важно указать в договоре и размер НДС по вашей арендной ставке.

Кто оплачивает ремонт офиса

Если вы планируете сделать ремонт на свое усмотрение, то это должно быть оговорено с арендодателем, а также отображено в договоре аренды. В противном случае, вам могут не вернуть депозит, или даже выселить из офиса. Поэтому все возникающие вопросы должны быть решены до подписания документов.

Очень важно проверить юридическую чистоту сделки. Особенно важно обратить на это внимание, если вы заключаете договор субаренды. Если помещение находится в жилом доме, то следует выяснить, какие ограничения имеет ваш офис.

Договор аренды нежилого помещения под офис - основные моменты в нашей статье
Договор аренды нежилого помещения под офис — основные моменты в нашей статье

Проверьте наличие документов: свидетельства о гос. регистрации недвижимости, выписка из ЕГРЮЛ, оригинала доверенности представителя. Кроме того все манипуляции, например выплата аренды, получение ключей, должны быть зафиксированы актами.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ