Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Расчет отпускных регламентируется Трудорвым кодексом
Расчет отпускных регламентируется Трудорвым кодексом

Закон гласит, что сотрудник, который отработал на новом рабочем месте полгода, может воспользоваться отпуском, который оплачивается работодателем. Срок такого отпуска по юридическим нормам равняется двадцати восьми календарным дням, то есть это полный срок отпуска. Эта возможность сотрудника описана в статье 115 Трудового Кодекса Российской Федерации. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сотрудником и работодателем, работник может взять отпуск и до того момента, как он проработает полгода на новом месте работы.

Начисление отпускных
Начисление отпускных

Такой отпуск будет дан в виде аванса. Но ситуация осложнена тем, что в Трудовом Кодексе РФ не описаны ситуации, когда можно взять отпуск раньше полугодовалого срока, то есть нет пропорций отработанного времени и положенного отпуска. Статья 122 ТК Российской Федерации гласит, что во второй год своей работы, а также в последующие, сотрудник имеет право уйти в отпуск в любое время, согласно графику отпусков, который устанавливается заранее.

Что такое удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении?

Если сотрудник увольняется, не отработав год, и при этом он уходил в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней, положенных по закону, то работодатель имеет полное право совершить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении. То есть определенная часть денежных средств, в соответствии с отпускными днями, которые не были отработаны, будет вычтена из итоговых подсчетов сотрудника при увольнении. Исключениями являются случаи, когда применить удержание денежных средств не представляется возможным. О них написано в статье под номером 137 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Работодатель имеет право удержать отпускные при увольнении сотрудника
Работодатель имеет право удержать отпускные при увольнении сотрудника

Когда удержание отпускных невозможно

Итак, удержать отпускные у сотрудника нельзя, когда:

  • Сотруднику официально отказано в переводе на другую работу, которая ему нужна в связи с медицинскими предписаниями. Или когда работодатель не имеет такую работу для своего сотрудника. Это указано в статье под номером 77 Трудового Кодекса РФ
  • Происходит ликвидация компании или ИП официально прекращает свою работу. Это положение регулирует статья под номером 81 ТК РФ
  • Сокращается численность работников или штата компании, ИП. Это указано в ТК РФ в статье под номером 81
  • Сотрудник призывается в армию или на гражданскую службу. Об этом пункте сказано в статье под номером 83 Трудового Кодекса РФ
  • Происходит восстановление в должности сотрудника, который привлекался к данной работе в связи с решением суда. Этот пункт регулирует также 83 статья ТК РФ
  • Сотрудник официально признается медицинскими учреждениями неспособным к данной работе. Об этом сказано тоже в статье под номером 83 ТК Российской Федерации
  • Умирает сотрудник или работодатель, и суд официально подтверждает факт смерти или пропажи без вести
  • Суд официально признает наступление чрезвычайной ситуации, при которой трудовые правоотношения не могут быть продолжены. К таким ситуациям относятся войны, катастрофы, стихийные катаклизмы, эпидемии, промышленные аварии и так далее

То есть, во всех других случаях, которые не озвучены в списке выше, работодатель имеет полное право удержать отпускные, которые сотрудник не отработал.

Рассчет отпускных - основные аспекты
Рассчет отпускных — основные аспекты

Размер удержания отпускных при увольнении

Каждый день отпуска сотрудник должен отработать. Если этого не происходит, то неотработанные дни подлежат удержанию. То есть необходимо узнать соотношение рабочих дней сотрудника к отпускным. Для этого необходимо дни предоставленного отпуска разделить на количество месяцев в одном году, то есть на двенадцать. При самых стандартных данных получается: двадцать восемь дней отпуска делятся на двенадцать месяцев  полного года и получается 2,3. Получается, в этом примере, что каждый отработанный календарный месяц приносит сотруднику 2,3 отпускных дня.

Чтобы найти сумму итогового удержания денежных средств сотрудника, нужно сделать следующие действия: вычислить то неотработанное время, за которое сотрудник получил отпускные. Иногда при подсчетах получаются неровные цифры, к примеру, 4,2 месяца или 3,7 месяца. В таком случае, в соответствии с пунктом под номером 35 Правил об отпусках, данные цифры просто округляются.

После этого, неотработанные месяца надо умножить на сумму дней предоставленного отпуска сотруднику. В итоге получаются дни отпуска, которые не были отработаны. Эти дни следует умножить на денежную сумму, которая полагается данному сотруднику за один день отпуска. Получившаяся цифра и будет итоговой суммой удержания с сотрудника неотработанных отпускных.

Удержание отпускных при увольнении
Удержание отпускных при увольнении

Страховые взносы при удержании за неотработанные дни

Данное удержание за неотработанные дни отпуска подлежит оформлению сторнированием. В этом случае возможны два варианта:

  • В том случае, когда налоговый период один, то есть и начисление денежных средств, и увольнение сотрудника произошло в один налоговый период, сторнирование страховых перечислений происходить не должно
  • В том случае, когда организация исчислила страховые взносы с переведенной до удержания цифры, в учетах нужно прописать сторно общих сумм страховых отчислений, которые подлежат удержанию с сотрудника

Точно так же следует действовать, если происходит корректировка перечисляемых страховых взносов, а также, если сотрудник добровольно возместил компании оплаченные дни отпуска

Как происходит удержание средств

Удержание средств за неотработанные отпускные должно происходить в день увольнения сотрудника. Либо не более одного дня должно пройти с того момента, когда увольняющийся сотрудник попросил расчета, в том случае, если в день увольнения данный сотрудник отсутствовал на работе. Это указано в статье под номером 140 ТК РФ.

Расчет отпускных регламентируется Трудорвым кодексом
Расчет отпускных регламентируется Трудорвым кодексом

Цифра удержания не должна превышать двадцати процентов от итогового расчета сотрудника при увольнении. Это регулирует статья 138 ТК Российской Федерации. Есть два варианта для работодателя возвратить более двадцати процентов неотработанного отпуска:

  • Если сотрудник вернет всю сумму целиком на добровольных началах
  • Если работодатель обратится в судебные органы

Такими же способами работодатель может вернуть деньги за неотработанный отпуск в том случае, если подлежащие выплате средства у сотрудника отсутствуют.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ