Увольнение за прогулы — пошаговая инструкция

При увольнении сотрудника необходимо оформить пакет документов, подтверждающих факт прогула

Трудовой Кодекс Российской Федерации в статье под номером 81 определяет прогул как намеренное нарушение сотрудником дисциплины труда, разберемся пошагово как можно уволить за прогулы. В данном случае, нарушением является отсутствие на работе более четырех часов кряду. В том случае, когда работник покидает рабочее место без предупреждения руководителя и без уведомления о расторжении трудовых обязательств, это тоже классифицируется как прогул.

Основная проблема, вызывающая постоянные столкновения интересов работодателя и сотрудника, заключается в том, что статья ТК РФ под номером 81 не перечисляет все возможные причины, по которым сотрудник может законно отсутствовать на рабочем месте.

В статье 81 Трудового кодекса прописаны причины по которым сотрудник может отсутствовать на рабочем месте
В статье 81 Трудового кодекса прописаны причины по которым сотрудник может отсутствовать на рабочем месте

В каких случаях можно уволить сотрудника за прогул

То, что причина прогула не является уважительной, доказать должен именно руководитель. Причем последний должен произвести процедуру увольнения в строгом соответствии с принятым порядком, иначе работник, обратившись в судебные органы, легко опровергнет данное распоряжение.

Чтобы увольнение за прогул было законным, необходимо соблюдение следующих пунктов:

  • Работник должен пропустить всю свою рабочую смену (даже если она длится два или три часа) либо более 4 часов рабочего времени;
  • Работник должен отсутствовать на своем официальном рабочем месте;
  • Прогул должен быть совершен по неуважительной причине;
  • Должны быть оформлены официальные доказательства факта прогула.

Прогул не будет официально признан:

  • Когда работник отсутствует на рабочем месте менее четырех часов;
  • Когда у работника нет персонального рабочего места, и он находился в каком-либо другом помещении компании;
  • Когда работник не имел возможности для осведомления руководителя о своем отсутствии, а также когда работник имеет уважительную причину прогула.

В каких нельзя

В следующих ситуациях работник не может быть уличен в прогуле и уволен:

  • Работник был временно нетрудоспособен;
  • Сотрудник выполнял общественные обязанности, которые на него были возложены уполномоченными государственными органами;
  • Сотрудник сдавал кровь и плазму;
  • Работник был арестован правоохранительными органами;
  • Работник допустил прогул по причине поломки транспорта или погодных катаклизмов;
  • Сотруднику была задержана выплата заработной платы на пятнадцать дней и более. Данная ситуация возможна только при наличии письменного предупреждения руководителя;
  • Работник участвовал в забастовке.

Во всех вышеперечисленных ситуациях работником должны быть предоставлены соответствующие документы, которые подтвердят данный факт. К таким документам относятся:

  • Документ о статусе нетрудоспособности;
  • Документ из медицинского центра, где сотрудник сдавал кровь и плазму;
  • Судебная повестка или справка об аресте;
  • Документ, составленный транспортной компанией, в случае прогула по причине неработающего транспорта.
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины - это считается прогулом
Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов без уважительной причины — это считается прогулом

Задача руководителя в данном случае – определить подлинность предоставленной справки, а также установить правдивость причины прогулы. Если выяснится, что справка подделана или недействительна, работодатель имеет полное право уволить работника.

Пошаговая инструкция увольнения

Процесс увольнения работника за прогул состоит из трех этапов:

  • Сначала происходит документация самого факта прогула работника;
  • Затем выясняются причины прогула;
  • После этого, выносится решение и оформляется приказ об увольнении работника.

На любом из трех вышеперечисленных этапов возможно допущение ошибок и неточностей, что может привести к судебному иску со стороны уволенного сотрудника. Увольнительный приказ может быть отменен, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию и восстановить на рабочем месте. По этим причинам, руководитель должен внимательно отнестись к пошаговой инструкции увольнения за прогулы

Составление акта прогула

Сначала необходимо оформить официальный акт наличия прогула. Это главное документальное свидетельство нарушения трудовой дисциплины сотрудником. Акт должен быть составлен по следующей схеме:

  • Заглавие – акт о прогуле, акт об отсутствии на месте работы. Допускаются разные варианты заглавия;
  • Дата составления, адрес составления, а также указание точного времени;
  • ФИО сотрудника, который составляет акт. Это может быть либо руководитель компании, либо руководитель данного отдела;
  • ФИО сотрудника, который подозревается в совершении прогула;
  • Обстоятельства прогула. Здесь следует указать точное время, которое работник отсутствовал на работе, действия, предпринятые руководителем (к примеру, попытки дозвониться на мобильный телефон). Время, которое работник отсутствовал, нужно прописать максимально точно, вплоть до минуты;
  • Внизу акта следует расположить дату составления документа, а также росписи руководителя и свидетелей. Свидетелями могут выступить коллеги отсутствующего работника;
  • Акт составляется в день прогула.
Скачать образец и бланк  акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте:

Выяснение причины прогула

Далее необходимо выяснить, почему сотрудник не присутствовал на рабочем месте. Работодателю надо потребовать у работника письменное объяснение причин прогула – объяснительную. Лучше официально оформить запрос о предоставлении объяснительной записки, чтобы в дальнейшем сохранилось доказательство этого действия.

На составленном требовании должна стоять подпись руководителя, а также подпись работника, который расписываясь, подтверждает факт получения. Закон дает на предоставление документов, подтверждающих уважительную причину прогула, два календарных дня. В том случае, если ни объяснительная, ни какие-либо справки не были предоставлены, работодатель может переходить к заключительному этапу – оформлению увольнения.

Если работник предоставил, в течение двух дней, объяснительную записку руководителю, то мы имеем три типа ситуации:

  • Причина пропуска работником рабочего времени действительно уважительная, им предоставлены все соответствующие документы. При таком положении дел уволить работника не представляется возможным.
  • Причина пропуска явно не уважительная, документальные свидетельства к объяснительной не приложены. В этой ситуации руководитель имеет полное право оформлять приказ об увольнении.
  • Причина уважительная, но документы лишь частично подтверждают версию работника, либо руководитель видит, что справки предоставлены с исправлениями, неточностями и так далее. В этом случае, руководителю нужно взвесить все «за» и «против» и принять правильное решение о будущем работника в данной сфере деятельности.
Если у сотрудника есть уважительная причина прогула, то уволить его не имеют право
Если у сотрудника есть уважительная причина прогула, то уволить его не имеют право

Приказ об увольнении

Последним пунктом в пошаговой инструкции увольнения за прогул является оформление соответствующего приказа. Данный документ составляется по форме Т-8 и по закону должен быть оформлен не ранее двух дней с момента, когда руководитель письменно потребовал составления объяснительной от работника, и не позже тридцати дней, прошедших с момента прогула.

Приказ об увольнении должен обязательно содержать следующие пункты:

  • Заглавие документа;
  • Дата оформления и место;
  • Основание для оформления приказа (акт, документирующий факт прогула и прочее);
  • Фамилия, имя, отчество, а также должность увольняемого работника;
  • Краткое описание нарушения трудовой дисциплины;
  • Аргументация неуважительности указанной причины прогула;
  • Указания на права работника, в соответствии с которыми, он может обжаловать факт увольнения;
  • Внизу обязательно должна стоять дата и подпись руководителя.
Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием данного приказа и поставить свою подпись, чтобы подтвердить факт ознакомления.

В случае отказа, должен последовать соответствующий акт. После вышеописанных процессов, в трудовую книжку увольняемого работника заносится запись. Работник должен прийти за ней в отдел бухгалтерии.

Образец приказа

Видео: Как правильно уволить за прогул

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ